Vacature Algemeen Secretaris NERA

De Nederlandse Alliantie voor Energieonderzoek (NERA) is op zoek naar een algemeen secretaris om de organisatie te ondersteunen bij de dagelijkse gang van zaken en de verdere strategische ontwikkeling.

NERA brengt energieonderzoekers en onderzoeksinstellingen uit heel Nederland samen en fungeert als spreekbuis voor de Nederlandse energieonderzoeksgemeenschap. NERA draagt bij aan het stellen van de strategische agenda voor energieonderzoek, geeft onafhankelijk, wetenschappelijk onderbouwd advies aan externe belanghebbenden, versterkt de banden binnen de onderzoeksgemeenschap en bevordert interdisciplinaire samenwerking en thought leadership rond de energietransitie.

De algemeen secretaris speelt een centrale rol bij het effectief laten functioneren van NERA. In nauwe samenwerking met de voorzitters, het dagelijks bestuur, de wetenschappelijke raad en de werkgroep van NERA verbindt de algemeen secretaris de verschillende onderdelen van de organisatie en onderhoudt hij of zij relaties met belangrijke externe belanghebbenden.

Verantwoordelijkheden

• Wetenschappelijke Raad. De maandelijkse vergaderingen van de Wetenschappelijke Raad voorbereiden in samenwerking met de voorzitters. Dit omvat het opstellen van de agenda en de inhoud, het samenstellen van de vergadermap en ondersteunende documenten, het coördineren van de inbreng van deelnemers, het bijwonen van de vergaderingen en het opstellen en verspreiden van notulen.

• Raad van Bestuur. Ondersteuning bieden bij de halfjaarlijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur brengt rectoren en leidinggevenden op CvB-niveau van toonaangevende energieonderzoeksinstituten en universiteiten in Nederland bijeen, waardoor de secretaris-generaal de kans krijgt om rechtstreeks samen te werken met toonaangevende leiders in het Nederlandse onderzoekslandschap. Tot de taken behoren het opstellen van de agenda en de vergaderdocumenten in samenwerking met de voorzitters, het opstellen van relevante documenten en het notuleren en verspreiden van de notulen.

• Coördinatie met de NERA-werkgroep. Fungeren als schakel tussen de Wetenschappelijke Raad en de NERA-werkgroep, die de uitvoering van de NERA-activiteiten aanstuurt. De secretaris-generaal zorgt voor effectieve communicatie, coördinatie en opvolging tussen de strategische en operationele onderdelen van de organisatie.

• Financiële administratie. Het beheer van de dagelijkse financiële administratie van NERA, waaronder het verrichten van betalingen en het coördineren en innen van financiële bijdragen van NERA-leden.

• Externe betrekkingen en vertegenwoordiging. NERA vertegenwoordigen en relaties onderhouden met relevante externe belanghebbenden, waaronder regelmatig contact met organisaties zoals het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en de Nederlandse Onderzoeksraad (NWO).

• Strategische en organisatorische ontwikkeling. Samenwerken met de voorzitters en andere leden van NERA om de organisatie te versterken en verder te ontwikkelen, de werkwijzen te verbeteren, bij te dragen aan de strategische planning en de activiteiten en impact van NERA in de loop van de tijd te vergroten.

Profiel

We zijn op zoek naar iemand die een positieve bijdrage wil leveren aan de energietransitie en gemotiveerd is door de kans om een actieve rol te spelen bij het vormgeven van de toekomst van het Nederlandse energieonderzoekslandschap.

Je bent zeer georganiseerd en combineert sterke administratieve en coördinerende vaardigheden met uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om belanghebbenden te begeleiden. Je voelt je op je gemak in de omgang met mensen op verschillende niveaus, van onderzoekers tot het hoogste academische management en belanghebbenden bij de overheid.

Je kunt zelfstandig werken, initiatief nemen, het overzicht behouden en discussies en beslissingen omzetten in concrete acties.

Je beschikt bovendien over een strategische en op verbetering gerichte mentaliteit: je vindt het leuk om na te denken over hoe een organisatie zich kan ontwikkelen, effectiever kan werken en haar impact kan vergroten.

Eerdere ervaring in een coördinerende functie binnen een organisatie en/of in een academische of onderzoeksomgeving is wenselijk. Bekendheid met de energietransitie, energieonderzoek en het Nederlandse onderzoeks- en beleidslandschap zou een groot pluspunt zijn.

Een universitaire opleiding (WO) op het gebied van energie is vereist.

Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels zijn vereist.

Praktische informatie

Het betreft een dienstverband van 16 uur per week, met een brutosalaris van € 1.850 per maand.

De functie biedt ruime flexibiliteit om op afstand te werken, met de mogelijkheid om vanuit een kantoor van een van de lidorganisaties van NERA te werken. Aangezien NERA een nationaal netwerk is, houdt de functie ook regelmatige deelname in aan vergaderingen en activiteiten op locaties verspreid over heel Nederland. Reiskosten worden vergoed.

De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk.

Sollicitatie

Geïnteresseerde kandidaten worden uitgenodigd om een cv en een korte motivatiebrief te sturen naar B.Ehrler@amolf.nl.

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Bruno Ehrler, voorzitter van NERA, via B.Ehrler@amolf.nl.